プライバシーポリシー

1. はじめに

旭光電機株式会社（以下「当社」といいます）は、供給業者向け納期回答システム（以下「本システム」といいます）をご利用いただくお客様の個人情報の保護に努めています。 本プライバシーポリシーは、本システムにおける個人情報の取り扱いについて説明するものです。

2. 収集する情報

本システムでは、以下の情報を収集します：

• メールアドレス（認証用）
• 氏名（表示名）
• 発注情報および納期回答情報
• システムログ（アクセス日時、IPアドレス、操作履歴など）

3. 情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的で利用します：

• 本システムへのサインイン認証
• 発注情報および納期回答の管理
• サプライヤーとのコミュニケーション
• システムの運用・保守・改善
• 不正利用の防止およびセキュリティ対策

4. 情報の共有

当社は、法令に基づく場合を除き、お客様の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。 ただし、以下の場合はこの限りではありません：

• 法令に基づく開示が求められた場合
• 当社の権利または財産を保護するために必要な場合
• システムの運用に必要な業務委託先（データベースホスティング事業者など）への提供（適切な管理体制のもと）

5. データの保存期間

個人情報は、利用目的を達成するために必要な期間保存します。具体的には以下の通りです：

• ユーザーアカウント情報：アカウント利用期間中（アカウント削除後は速やかに削除）
• 発注・納期回答情報：本システムの利用期間中（取引記録は社内システムで別途保管）
• システムログ：記録後1年間

6. セキュリティ対策

当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するため、以下のセキュリティ対策を実施しています：

• HTTPS通信による暗号化
• マジックリンク認証（パスワードレス）
• データベースのアクセス制御
• 定期的なセキュリティ監査
• 従業員への情報セキュリティ教育

7. お客様の権利

お客様は、ご自身の個人情報について以下の権利を有します：

• 開示請求：保有個人情報の開示を求める権利
• 訂正請求：個人情報の訂正を求める権利
• 利用停止請求：個人情報の利用停止を求める権利
• 削除請求：個人情報の削除を求める権利

これらの権利を行使される場合は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。

8. Cookie およびトラッキング技術

本システムでは、セッション管理のために Cookie を使用します。Cookie にはセッションIDが保存され、サインイン状態を維持するために使用されます。 Cookie を無効にすると、本システムを正常に利用できない場合があります。

9. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の変更や本システムの機能追加等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。 重要な変更がある場合は、本システム上で通知いたします。

10. お問い合わせ

本プライバシーポリシーに関するご質問、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、旭光電機株式会社の担当者までご連絡ください。